Conditions générales de la salle de réunion

1. Introduction

Les présentes conditions générales régissent la location et l’utilisation des salles de réunion des sites Clockwise. En réservant une salle de réunion, vous acceptez de vous y conformer.

2. Réservation et paiement

• Les salles de réunion doivent être réservées à l’avance via notre plateforme en ligne ou directement auprès de l’équipe du site.
• Sauf accord contraire, le paiement intégral est exigé au moment de la réservation.
• Les prix sont susceptibles de changer, mais les réservations confirmées seront honorées au tarif convenu.

3. Annulation et remboursements

• Les membres peuvent annuler leurs réservations via notre plateforme en ligne, mais les non-membres doivent passer directement par notre équipe sur site.
• Les annulations effectuées plus de 48 heures avant l’heure de début de la réservation donneront lieu à un remboursement intégral, y compris les éventuels services de restauration réservés.
• Les annulations effectuées dans les 48 heures précédant l’heure de début de la réservation ne donnent pas droit à un remboursement, y compris pour les éventuels services de restauration réservés.
• Clockwise se réserve le droit d’annuler des réservations en raison de circonstances imprévues, auquel cas un remboursement intégral est prévu. Clockwise décline toute responsabilité quant aux coûts, dépenses ou désagréments supplémentaires résultant d’une telle annulation.

4. Utilisation des salles de réunion

• Les salles ne sont disponibles que pour des réunions professionnelles ; les réunions ou événements sociaux ne sont pas autorisés. Si vous avez des questions sur la nature de votre réunion, parlez-en avec l’équipe du site.
• Les utilisateurs doivent libérer la salle à l’heure convenue afin d’éviter des frais supplémentaires.
• Tout dommage causé à la salle ou à l’équipement doit être signalé immédiatement et peut entraîner des frais de réparation.

5. Installations et services

• Les salles de réunion sont équipées de matériel audiovisuel et de vidéoconférence, d’une connexion Wi-Fi, ainsi que de thé et de café gratuits.
• Des services de restauration supplémentaires peuvent être disponibles sur demande, moyennant un supplément.
• Clockwise décline toute responsabilité quant aux problèmes techniques échappant à son contrôle.

6. Conduite et responsabilités

• Les utilisateurs doivent respecter les autres occupants et maintenir un environnement professionnel.
• Tout bruit excessif ou comportement perturbateur peut entraîner la résiliation immédiate de la réservation.
• Les effets personnels sont sous la responsabilité de l’utilisateur ; Clockwise décline toute responsabilité en cas d’objets perdus ou volés.

7. Responsabilité et indemnisation

• Clockwise décline toute responsabilité en cas de pertes, dommages ou blessures survenant pendant l’utilisation de la salle de réunion.
• Les utilisateurs acceptent d’indemniser Clockwise pour toute réclamation découlant de leur utilisation de l’espace.

8. Modifications et résiliation

• Clockwise se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment.
• Le non-respect de ces conditions peut entraîner la résiliation immédiate de la réservation sans remboursement.

En effectuant une réservation, vous reconnaissez et acceptez ces conditions.