De verhuur van kantoren zoals we die traditioneel kennen, heeft altijd gebreken gehad. Voor die gebreken zijn er nu moderne oplossingen gekomen in de vorm van flexibele en hoogtechnologische werkomgevingen. Twee populaire voorbeelden van zulke werkomgevingen zijn cowokrings en business centers.  

Op het eerste gezicht lijken de twee opties erg op elkaar. Toch zijn er enkele grote verschillen. Verschillen die een invloed kunnen hebben op uw manier van zakendoen of uw bedrijfsvoering.  

Om het perfecte kantoor of de perfecte werkomgeving te vinden, moet u de verschillen begrijpen en weten wat uw bedrijf nodig heeft. 

Business centers 

Business centers bieden veel van dezelfde voordelen die traditionele huurkantoren ook bieden. Alleen hebben business centers minder nadelen. Business centers, ook gekend als bedrijfsverzamelgebouwen of beheerde kantoren, worden steeds populairder bij zowel grote als kleine bedrijven. Dit komt omdat de gebouwen voorzien zijn van alles wat een bedrijf maar nodig kan hebben, en dat tegen een vast tarief zonder verborgen kosten. 

Zo vindt u in business centers vaak voorzieningen en faciliteiten zoals: 

• • • nutsvoorzieningen, telefoons en snel internet; 
    • administratieve ondersteuning en receptieteams;
    • gemeenschappelijke ruimtes en privéruimtes;
    • schoonmaak- en onderhoudservice;
    • security; 
    • postservice; 
    • kantoorbenodigdheden; meubilair; 
    • extraatjes en voordelen voor huurders/leden, waaronder gunstige tarieven bij plaatselijke bars, cafés, restaurants en sportclubs; 
    • een aanbod privékantoren, coworking-ruimtes en hotdesks. 

Aangezien al deze voordelen inbegrepen zijn, moet u zelf geen extra tijd en middelen meer spenderen als u voor een business center kiest. U kunt simpelweg binnenkomen en meteen beginnen te werken. 

Coworkings 

Coworkings bieden veel van dezelfde voordelen als business centers, maar het totaalaanbod is vaak wel beperkter. Zo zijn er veel coworkings waar u enkel een bureau kunt huren of korte of lange termijn. Privékantoren of boardrooms huren kunt u er doorgaans niet.  

Enkele voordelen van coworkings zijn: 

• • • hoge mate van flexibiliteit 
    • lagere kosten
    • minder verplichtingen 
    • ideale omgeving om te connecteren en samen te werken met andere professionals 

Er zijn echter ook nadelen aan coworkings. Werken in een coworking is bijvoorbeeld ook een sociaal gebeuren, wat betekent dat er soms een gebrek aan privacy is. Dit kan frustrerend zijn voor introverte werkers of zelfstandigen. Daarnaast kan het ook zijn dat u niet direct toegang heeft tot vergaderruimtes of kantoorbenodigdheden zoals printers. 

Uw behoeften kennen 

Om de juiste kantoor- of werkruimte te kiezen, moet u eerst en vooral exact weten wat uw behoeften of de behoeften van uw bedrijf zijn. Die behoeften kunt u achterhalen door uzelf de volgende vragen stellen: 

Hoe vaak heeft u het kantoor/de ruimte nodig?  

Bent u van plan om uw kantoor-of werkruimte slechts één of twee dagen per week te gebruiken? Dan is een coworking interessanter, omdat u dan enkel betaalt voor de dagen die u nodig heeft/gebruikt. Bent u echter van plan om langere uren en/of dagen te werken, dan kan het de moeite waard zijn om te kijken naar de formules van een business center.  

Welke faciliteiten en voorzieningen heeft u nodig? 

De faciliteiten of voorzieningen die u nodig heeft hangen af van uw type bedrijf. Als u een coworking of business center overweegt, moet u er zeker van zijn dat u bijvoorbeeld de nodige diensten en/of apparatuur kunt gebruiken wanneer u ze nodig heeft. 

Weten wat u uw behoeften zijn is ontzettend belangrijk om de best mogelijke beslissing te maken inzake uw werkomgeving. Bij Clockwise vindt u verschillende pakketten en lidmaatschappen, wat maakt dat u makkelijk de ideale kantoor- of werkruimte kunt huren. En dat uiteraard zonder de problemen die komen kijken bij het huren van een traditioneel kantoor.