Het 80/20-principe

Iedereen kent het wel: een ellenlange to-do lijst die je eerder overweldigt dan vooruithelpt. Het gevaar is dat je vooral tijd steekt in taken die je bezig houden, maar weinig bijdragen aan je echte doelen. Met het 80/20-principe, ook wel het Pareto-principe genoemd, leer je filteren wat er écht toe doet. Zo verhoog je je productiviteit en maak je sneller vooruitgang op wat belangrijk is.

De Italiaanse econoom Vilfredo Pareto merkte eind 19e eeuw op dat 80% van het land in handen was van 20% van de bevolking. Sindsdien wordt dezelfde verhouding vaak toegepast op andere domeinen. In de praktijk betekent het dat een klein deel van je inspanningen, het grootste deel van je resultaat oplevert.
Het merendeel van je vooruitgang komt voort uit een paar cruciale taken. Door die te herkennen en prioriteit te geven, werk je efficiënter en slimmer.

1. Maak een overzicht
   Schrijf alle taken op die je deze week of maand wil afronden
2. Geef ze een label
   A: Urgent én belangrijk (moeten absoluut af en hebben een deadline)
   B: Urgent, maar minder belangrijk (mogen ook gedelegeerd worden)
   C: Belangrijk, maar niet dringend (brengen je dichter bij je doelen, maar zonder deadline)
   D: Niet belangrijk en niet dringend (leveren nauwelijks waarde)
3. Stel prioriteiten
   Focus eerst op je A-taken: dat zijn vaak je 20%. Taken uit categorie B kan je doorschuiven of delegeren. C-taken plan je in op langere termijn. En D-taken? Die kan je meestal gewoon schrappen.

Iedereen heeft momenten waarop hij of zij het meest gefocust is. Voor de één is dat ’s ochtends vroeg, voor de ander na de lunch of juist ’s avonds. Plan je belangrijkste taken in jouw piekuren. Gebruik de rustiger momenten voor overleg, routinewerk of een pauze.

Brian Tracy noemt dit “eat that frog”: begin je dag met de taak waar je het meest tegenop ziet, maar die wel het grootste verschil maakt. Door die als eerste aan te pakken, zet je meteen een stevige stap vooruit en vermijd je uitstelgedrag. Het geeft bovendien een mentale boost voor de rest van je dag.

Wil je je productiviteit écht verhogen? Kijk dan elke dag opnieuw kritisch naar je takenlijst en stel jezelf de vraag: welke 20% levert mij vandaag 80% resultaat op?

Zoek je nog een werkplek waar je productief kan zijn? Dat kan perfect bij Clockwise. Wij bieden goed ontworpen, moderne privékantoren, gedeelde werkplekken en vergaderruimtes.