Hoe gedetaileerder u deze vragen beantwoordt, hoe beter u in staat zult zijn om een weloverwogen keuze te maken. Een geschikt kantoor vinden en huren kan ingewikkeld zijn, maar aan de hand van de volgende vijf vragen kunt u uw kansen op succes aanzienlijk verhogen. 

Past de ruimte bij uw toekomstplannen? 

Als ondernemer wilt u steeds – op welke manier dan ook – groeien. Stilstaan is achteruitgaan. Uw groeistrategie is een belangrijk onderdeel van uw bedrijfsplan en uw kantoorruimte moet die strategie ook faciliteren. Traditionele kantoorruimtes komen vaak met langetermijncontracten en kunnen zo uw groeimogelijkheden en –potentieel inperken. Daarom is het belangrijk om als bedrijf – en zeker als startup – na te denken over wat de komende jaren zullen brengen en die gedachte mee te nemen in uw keuze voor een kantoorruimte. 

Hoeveel ruimte heeft u effectief nodig? 

Het is makkelijk om uzelf te laten meeslepen wanneer u potentiële kantoorruimtes bezoekt. Het kan geweldig zijn om ruimte te hebben voor een pooltafel en een paar zitzakken. Maar zijn die dingen wel essentieel voor uw bedrijf? Zoek vooral een ruimte die de productiviteit van uw bedrijf ten goede komt en ondersteutn. Begin met een klein kantoor naargelang uw budget, of verlaag uw kosten door te kiezen voor een business center of deelkantoor.

Welke kosten zijn inbegrepen in de prijs? 

Onverwacht kosten moeten maken is pijnlijk voor ieder bedrijf, ongeach hoelang u al bezig bent. Aan het huren van een kantoorruimte zijn sowieso een aantal extra kosten verbonden waarmee u rekening moet houden. Zorg dus dat u te allen tijde een goede beeld hebt van al uw maandelijkse kosten en zorg dat uw winstmarge groot genoeg is om die kosten te dekken. Met dit in het achterhoofd, is het goed om te weten dat bij coworkings en deelkantoren alle infrastructuurkosten inbegrepen zijn in de prijs. Kiezen voor een coworking of deelkantoor kan dus helpen om uw kosten te drukken. 

Is de locatie geschikt voor uw bedrijf? 

Locatie is ook een belangrijk factor die uw keuze stuurt. Ieder bedrijf heeft andere locatiebehoeften, maar een deel van die behoeften zijn voor de meesten wel dezelfde. Een goede bereikbaarheid, bijvoorbeeld, is belangrijk voor zowel personeel als klanten. Dit element maakt dat centrale locaties, bijvoorbeeld in steden, felbegeerd zijn. Zulke locaties liggen ook dichtbij andere belangrijke lokale voorzieningen en zijn ook sterke als zakelijk adres.  

Aan kantoorruimtes in steden, en dan vooral grootsteden, hangt meestal wel een prijskaartje. Goed om te weten dus, dat coworkings of deelkantoren vaak goedkoper zijn dan traditionele kantoorruimtes, maar wel dezelfde voordelen bieden. 

Voldoet de ruimte aan uw technologische behoeften? 

Niet ieder bedrijf feeft een eigen serverruimte en een IT-afdeling nodig. Wat u als bedrijf echter wel nodig heeft, is computers en een toegang tot het internet. En de kosten daarvoor kunnen initieel aanzienlijk oplopen. 

Sommie kantoren bieden IT-diensten aan, maar dit is bij traditionele kantoren en huurcontracten vaak niet inbegrepen. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat uw technologische behoeften gedekt zijn. Dit is opnieuw iets waarvan u zeker bent bij een coworking of deelkantoor. Dit type kantoren beschikken doorgaans over de nodige IT-infrastructuur, wat betekent dat u meteen aan de slag kunt, zonder hoge opstartkosten. 

Een geschikt kantoor vinden kan dus tijd kosten. Maar u moet uw keuze sowieso niet overhaast maken. Stel uzelf altijd bovenstaande vragen voordat u iets vastlegt voor de lange termijn. Overweeg zowel traditionele opties als moderne alternatieven zoals coworkings en deelkantoren.

Boek gerust een rondleiding bij Clockwise voordat u een huurovereenkomst tekent en vasthangt aan een kantoor dat misschien toch niet bij uw bedrijf past.