U beseft dat een traditioneel kantoor niet meer bij uw bedrijf of manier van werken past en gaat op zoek naar een nieuwe werkomgeving die wél daarbij aansluit. U heeft al gehoord dat flexkantoren of coworkings minder kosten en meer voordelen bieden, maar ziet door de bomen het bos niet meer als u naar een nieuwe werkplek zoekt. 

Het is dan ook niet eenvoudig om een geschikte locatie te vinden in het grote aanbod. Want ondanks het feit dat de maandelijkse kosten voor een flexkantoor of coworking veel lager liggen, is het moeilijk om een inzicht te verkijgen in de totale kosten. 

Bij Clockwise begrijpen we hoe ontmoedigend dat is. We kunnen bijvoorbeeld zeggen dat een bedrijf met een team van maximaal 12 werknemers tot wel € 75k kan besparen in 3 jaar tijd als het zijn traditionele kantoor inruilt voor een van onze coworkings (afhankelijk van de locatie ook, natuurlijk). Dat is een hele hoop geld. Maar daarmee weet je nog niet hoe of waarom. 

Daarom hebben we hieronder een overzicht uitgewerkt van de belangrijkste verschillen tussen een traditioneel kantoor en onze flexibele lidmaatschappen. 

• Opstartkosten/initiële kosten: koop of huur je een traditioneel kantoor, dan moet je aanvankelijk rekening houden met verschillende soorten kosten. Denk bijvoorbeeld aan transactiekosten, kosten voor meubiliair en inrichting, kosten voor eventuele verbouwingen, etc.. Kosten die u allemaal niet moet maken – en die u dus uitspaart – als u kiest voor een flexibel lidmaatschap bij ons.  

• Huurkosten: de kosten voor een flexibel lidmaatschap kunnen op het eerste gezicht hoger lijken. Dat is echter logisch, zeker als u kijkt naar welke operationele kosten daarbij inbegrepen zijn. 

• Operationele kosten: dit is waar het flexibele lidmaatschappen echt tot hun recht komen. Bij het traditionele huurkantoren zijn de kosten voor de ruimte(s) inbegrepen in de huurprijs, maar zijn andere (verborgen) kosten níét mee opgenomen. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor nutsvoorzieningen, receptiepersoneel, reparaties, onderhoud, schoonmaak en andere. 

Laten we nu even terugkomen op het eerdere voorbeeld van het bedrijf met een team van maximaal 12 personen. Als dat bedrijf een lidmaatschap zou nemen op een van onze coworkings in Londen, in plaats van een traditioneel Londens kantoor te huren, dan zou het bedrijf ongeveer € 160K uitsparen.  

Om u te helpen zelf te achterhalen wat u zou kunnen uitsparen met een flexibel lidmaatschap, hebben we een handige calculator ontwikkeld. U moet maar 4 vragen invullen om een antwoord te bekomen!   

Zit u nog helemaal in het begin van uw zoektocht naar een nieuw flexkantoor, dan kunt u ook onze checklist gebruiken. Deze helpt u om de juiste keuze te maken uit de vele dienstverleners die er vandaag de dag zijn. 

Wat uw kantoornoden ook zijn, bij Clockwise vindt u gegarandeerd een flexibel lidmaatschap dat bij u en/of uw bedrijf past. Contacteer ons gerust voor meer informatie over onze mogelijkheden.