Vergaderruimte
Algemene voorwaarden

1. Inleiding

Deze voorwaarden hebben betrekking op de huur en het gebruik van vergaderruimten op locaties van Clockwise. Als u een vergaderruimte boekt, gaat u akkoord met deze voorwaarden en belooft u deze te zullen naleven.

2. Boeken en betalen

• Vergaderruimten dienen vooraf te worden gereserveerd via ons onlineplatform of rechtstreeks via ons team op locatie.
• Bij het maken van een boeking betaalt u direct het volledige bedrag, tenzij u hier met ons andere afspraken over heeft gemaakt.
• Prijzen kunnen worden gewijzigd, maar voor bevestigde boekingen wordt de afgesproken prijs gehanteerd.

3. Annuleren en restitutie

• Leden kunnen een boeking annuleren via ons onlineplatform. Als u nog geen lid bent, annuleert u rechtstreeks via ons team op locatie.
• Als u meer dan 48 uur voor aanvang annuleert, wordt uw boeking volledig gerestitueerd, inclusief eventuele cateringopties die u heeft bijgeboekt.
• Als u binnen 48 uur voor aanvang annuleert, krijgt u geen geld terug. Dit geldt ook voor eventuele cateringopties die u heeft bijgeboekt.
• Clockwise behoudt zich het recht voor om boekingen te annuleren wegens onvoorziene omstandigheden. In dat geval wordt uw volledige boeking gerestitueerd. Clockwise is niet aansprakelijk voor aanvullende uitgaven, onkosten of ongemak als gevolg van een dergelijke annulering.

4. Gebruik van vergaderruimten

• Vergaderruimten mogen alleen worden gebruikt voor zakelijke bijeenkomsten. Sociale aangelegenheden en evenementen zijn niet toegestaan. Overleg met het team op locatie als u vragen heeft over de aard van uw bijeenkomst.
• Gebruikers dienen de geboekte ruimte op de afgesproken tijd te verlaten. Als ze dat niet doen, worden er extra kosten in rekening gebracht.
• Schade aan de ruimte of apparatuur moet direct worden gemeld. Er kunnen reparatiekosten in rekening worden gebracht.

5. Faciliteiten en diensten

• In onze vergaderruimten kunt u kosteloos gebruikmaken van wifi, audio- en videoapparatuur, een videoconferentiesysteem en voorzieningen voor thee en koffie.
• Aanvullende cateringdiensten zijn op aanvraag beschikbaar tegen een meerprijs.
• Clockwise is niet verantwoordelijk voor technische problemen waarover we geen controle hebben.

6. Gedrag en verantwoordelijkheden

• Gebruikers dienen respectvol om te gaan met anderen in het gebouw en zich professioneel op te stellen.
• Geluidsoverlast of storend gedrag kan leiden tot directe beëindiging van de boeking.
• Persoonlijke eigendommen vallen onder uw eigen verantwoordelijkheid. Clockwise is niet aansprakelijk voor verloren of gestolen voorwerpen.

7. Aansprakelijkheid en schadeloosstelling

• Clockwise is niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel tijdens het gebruik van de vergaderruimte.
• Gebruikers vrijwaren Clockwise van eventuele claims die het gevolg zijn van hun gebruik van de ruimte.

8. Wijziging en beëindiging

• Clockwise behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elk moment te wijzigen.
• Als u zich niet aan deze voorwaarden houdt, kan uw boeking per direct en zonder restitutie worden geannuleerd.

Als u een boeking bij ons maakt, bevestigt u dat u op de hoogte bent van deze voorwaarden en dat u hiermee akkoord gaat.